Een printer is essentieel wanneer je een bedrijf hebt waarbij het uitprinten van documenten belangrijk is. Denk bijvoorbeeld aan facturen, offertes of notulen. In sommige sectoren is het fijn om toegang te hebben tot fysieke documenten. Daarvoor heb je wel een printer nodig! Een printer leasen is een ideale oplossing om gebruik te kunnen maken van een printer zonder grote uitgaven te hoeven doen. Het geeft je de mogelijkheid om te investeren in andere zaken binnen je bedrijf!
Printer huren vs printer leasen
Het lijkt op elkaar, je gaat namelijk bij allebei een huurovereenkomst aan. Echter zijn er toch wat verschillen te vinden tussen huren en printer leasen.
- Een printer leasen gaat over een langetermijnovereenkomst. Het gaat vaak om een periode van meerdere jaren of een specifieke periode. Bij huren heb je te maken met een korte termijn overeenkomst. Dit gaat vaak samen met maandelijkse huurcontracten.
- Eigendomsoverdracht is mogelijk bij leasen. Dit is een optie waarbij je de mogelijkheid hebt om de geleasede printer aan het einde van de leaseperiode over te kopen. Bij een huurovereenkomst is dit niet mogelijk, je betaalt dan voor het recht om de printer te gebruiken en niet over te nemen.
- Een printer leasen kan betekenen dat je waarde opbouwt. Dit kan alleen als ze ervoor kiezen om aan het einde van de leaseperiode de printer te kopen.
Afhankelijk van de behoeften van de persoon of het bedrijf wordt gekeken naar welke mogelijkheid het beste past. In beide gevallen is het in ieder geval belangrijk om de voorwaarden van het contract zorgvuldig te bekijken en overwegen voordat je een besluit maakt.
Waar moet je op letten
Wanneer je een printer least, krijg je te maken met contractvoorwaarden. Hierin staan alle afspraken die worden gemaakt tussen verhuurder en huurder. Alle rechten en plichten van beide partijen worden hierin vastgelegd. In zo’n contract staat bijvoorbeeld de huurperiode genoemd. Het kan gaan om maanden, of jaren. Daarbij wordt ook vermeld welke prijs de huurder betaalt voor het huren van een printer. Dit wordt vastgelegd in het contract zodat er geen misstanden ontstaan. Dit geldt ook voor het onderhoud en reparaties. Bij sommige contracten zit onderhoud en reparatie inbegrepen. Het is erg belangrijk om duidelijk te hebben wat hier wel en niet onder valt om extra kosten te voorkomen. Om alle gegevens compleet te hebben, worden ook alle gegevens en kenmerken van de printer benoemd. Het gaat er dan om welke printer er gehuurd wordt, welk type en wat er bij de printer hoort. Wat er ook vastgelegd in de leaseovereenkomst is wat er gebeurd na het einde van de leaseperiode. Het kan zijn dat je de printer overkoopt, of dat hij teruggebracht wordt naar het verhuurders bedrijf.