Maak je het besluit om een investering te maken in printservices voor je bedrijf, dan is het goed om te weten wat precies de verschillen zijn van een printer huren en een printer kopen. Er zitten namelijk een aantal belangrijke verschillen tussen een printer huren en een printer kopen. Een aantal belangrijke punten tussen deze twee uitgelicht.
Wat is het voordeel van een printer huren?
Ga je een printer huren, dan zorg je ervoor dat je de kosten verspreidt over een bepaald contractduur. Een groot voordeel van printer verhuur is dat je geen grote aanbetaling hoeft te doen om de printer in één keer te kopen. Het zijn namelijk kleinere betalingen en deze zijn gespreid over een bepaalde tijd. Daardoor wordt het allemaal veel beter beheersbaar. Je contract bij een printer verhuur bestaat uit algemene onderhoudskosten en toner bijvullingen. Dit helpt je om alle kosten goedkoper te houden, dan bij een printer kopen, want als je in bezit bent van een printer dan heb je de verantwoording voor alle kosten. Ook is het een stuk makkelijker om aan het einde van het contract een nieuwe printer upgrade te kiezen zonder dat je zorgen hoeft te maken over het wegwerken van de oude printer of de verkoop ervan.
Wat is het verschil tussen printer verhuur en printer lease?
Als je een printer lease doet, dan is dit normaal gesproken lange termijn (meerjarig), waarbij je per maand een vast bedrag betaalt voor het gebruiken maken van de printer. Huur je printer, dan is dit meestal voor de korte termijn en betaal je voor een bepaalde tijd een vergoeding om de printer te kunnen gebruiken. Weet je niet heel goed of je een printer beter kunt huren of leasen, denk dan na over hoe lang je de printer wilt gaan gebruiken.
Wat betaal je voor een printer huren of leasen?
Wil je een printer huren, dan zijn de kosten met name afhankelijk van het aantal kopieën en niet van de tijd dat je de printer nodig hebt. Maak een berekening van hoeveel kopieën je gemiddeld per maand nodig hebt en je kunt heel makkelijk de geschatte huurkosten en benodigde printvolume berekenen. Wat voor printer je precies moet kiezen is afhankelijk van de behoeften binnen je onderneming. Zo kun je kiezen uit een model met een laag, gemiddeld of een hoog printvolume. Dit is dus afhankelijk van hoeveel kopieën je per maand wilt gaan maken. De prijs van een printer is afhankelijk van de mogelijkheden en functionaliteiten. Een printer met een hoog volume kan normaal gesproken 40.000 kopieën per maand verwerken en wordt vaak genoeg ook geleverd met optionele functies zoals binden, stapelen en automatisch nieten.